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保阜公司开展2021年档案收集工作

作者:贾金霜 更新时间:2022-01-26 09:30:47 点击次数:467次

为了进一步规范公司各部室及所属各单位归档文件的整理工作,确保归档文件齐全完整、档案质量符合标准要求,公司开展2021年档案收集工作。

档案的收集是档案管理工作的前提和基础。因此,必须重视并做好这项工作,这是管好用好档案的第一步。档案收集需遵循以下几点。

原始性。收集归档的文件材料应为原件,确须加盖单位公章的,公章要清晰;

完整性。收集归档的文件材料要齐全,记录全面;

真实性。档案资料应根据实际工作情况,如实记载实际过程状况及结果;

规范性。所有收集资料要求干净、整洁,不得涂抹、勾画。

档案是来源于各项活动的原始记录,它真实再现了各项活动的过程和结果,起着重要的依据和参考作用。提前做好收集工作,为圆满完成2021年度档案整理工作做好准备。

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